John and Jane website loading

John&Jane
Industriestraat 16
8755 Ruiselede
+32 (0) 51 43 29 29
hello@johnandjane.be

info@johnandjane.be - powered by duotix - photography jürgen de witte - Inloggen

Vacature 'Planning Officer'

Je bent een het aanspreekpunt voor de planning. Jij zet de juiste mensen en transport op de juiste plaats. Als Planning Officer zal je ieder project tot in de puntjes uitwerken.

Jouw taak bestaat uit

  • De juiste mensen op de juiste job inplannen o.b.v. beschikbaarheid en expertise;
  • Alle noodzakelijke, praktische informatie opvragen bij onze klanten (tijdstippen, contactpersonen, veiligheidsmaatregelen ter plaatse enz.);
  • Voertuigen toewijzen op basis van het materiaal;
  • Hotels reserveren die als perfecte uitvalsbasis dienen;
  • Vluchten/transport boeken;
  • Proactief hindernissen detecteren en elimineren;
  • Je werkt zeer nauw samen met je collega’s van de commerciële binnendienst;
  • Je bezorgt alle nodige informatie tijdig aan de verschillende techniekers; je organiseert briefings waar nodig;
  • Je bent tweetalig (NL/FR) en beschikt over een goede kennis van het Engels;
  • Je houdt van telefonisch contact en bent commercieel ingesteld, vlot en assertief;
  • Je hebt ervaring of achtergrond in de eventsector is een pluspunt;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en werkt enorm nauwkeurig;
  • Je bent flexibel en stressbestendig; jouw planning is immers van cruciaal belang voor onze organisatie. Je gaat creatief om met last-minute wijzigingen.
  • Je kan vlot overweg met de courante Office toepassingen; kennis van Rentman is een pluspunt.

Ons aanbod?

  • Een toffe, autonome en afwisselende functie in een groeiend en ambitieus bedrijf.
  • Een team waar passie voor de audiovisuele sector, creativiteit en uitmuntend vakmanschap centraal staan.
  • Een informele bedrijfscultuur en een vlakke structuur met directe communicatie naar de zaakvoerders, collega’s en klanten.
  • Een aantrekkelijke verloning in functie van ervaring en prestaties.
  • De kans om intensief mee te bouwen aan een groeiend bedrijf en het verschil te maken voor onze klanten en medewerkers.
  • De mogelijkheid om je zelf verder te ontplooien in een uitdagende functie.

Persoonsgebonden competenties

  • Flexibel zijn;
  • Sociaalvaardig zijn;
  • Bereid zijn tot leren;
  • Werkinstructies volgen;
  • Zelfstandig werken;
  • Plannen en organiseren;
  • Resultaatgericht werken;
  • Samenwerken;
  • Omgaan met stress;
  • Nauwkeurig zijn;
  • Assertief zijn;
  • Klantgericht zijn.

Waar en hoe solliciteren?

Mail met motivatiebrief en CV mag gestuurd worden sollicitatie@johnandjane.be